Aucun avis, soyez le premier à donner le vôtre. Ainsi dans cet exemple de Tableau de Bord RH, on a regroupé actions, indicateurs et graphiques selon deux axes: d’un côté, les formations et actions associées. une visualisation rapide et synthétique : des dysfonctionnements sociaux (constatés ou anticipés) ; un excellent outil de communication interne avec les salariés et les responsables de l’entreprise ; une analyse précise grâce à des données chiffrées ; un appui pour la réalisation d’autres documents RH : un tableau malléable et modifiable selon vos envies. En gestion des ressources humaines, les tableaux de bord RH (ou tableaux de bord sociaux) font partie des outils incontournables pour analyser, visualiser et prendre les décisions qui impactent positivement votre structure. Que peut-on y insérer ? Les logiciels de la Suite Office et plus particulièrement Excel et Word pour la mise en pages. Pyramide des âges et âge moyen des salariés de l’entreprise. L’important ici est de comprendre le concept et de savoir comment l’utiliser dans votre entreprise. Qu’ils visent à mesurer le taux de recrutement ou d’absentéisme, ou même le climat social, tous doivent répondre aux mêmes impératifs. Établissement de ratio, de courbes de croissance, d’histogrammes, de diagrammes, etc. tableaux de bord rh et gestion d'equipe Découvrez notre sélection d'exemples de tableaux de bord pour tous les départements de ressources humaines et gestion d'équipes. La mise en place du système de pilotage, tableau RH repose sur plusieurs indicateurs regroupés dans différents tableaux de bord. La fixation des objectifs et des attentes de l’exploitation du tableau de bord. Tableaux de bord KPI marketing 1) Tableau de bord de marketing numérique Ils permettent, comme d’autres outils RH complémentaires, de répondre aux nouvelles préoccupations des DRH et les aider à devenir les leaders agiles du changement dans l’entreprise. Digital learning et formation présentielle : quelles sont les différences ? présenter des visuels compréhensibles par le plus grand nombre. Et ce sont ces indicateurs RH ou autres que nous retrouverons dans les tableaux de bord. Exemple de tableau de bord de l'absentéisme. Le tableau de bord RH de la gestion des risques professionnels. Le suivi des effectifs : tableau des entrées et des sorties, part des CDD et des contrats intérimaires sur l’effectif global. Zoom avant sur le tableau de bord, ses objectifs, son utilisation, ses enjeux, et comment l’élaborer. Elle intervient comme consultante auprès des entreprises pour les conseiller dans la mise en place de leur stratégie ressources humaines et l élaboration du système de pilotage associé. Auparavant démunis face à ce phénomène, les RH possèdent aujourd’hui un grand nombre d’indicateurs qui leur permettent de l’identifier et de mettre en place les bonnes pratiques pour y remédier. Ce modèle de tableau de bord RH sur Excel fonctionne sur toutes les versions d’Excel depuis Excel 2007. Encore une fois, l’outil doit répondre à plusieurs impératifs : D’où proviennent les données que vous souhaitez exploiter ? Quels en sont les avantages et les inconvénients ? La charte de télétravail : contenu, mise en oeuvre, obligations, …. Arrêter le choix du support qui servira de trame au tableau de bord. Elle est au cœur même de l’organisation d’une entreprise, sa colonne vertébrale en quelque sorte. Tutos & Guides en Gestion des données RH (BDES), Le tableau de bord RH pour un pilotage efficace de vos ressources humaines, Le tableau RH, un outil de gestion au quotidien. C’est un outil de pilotage qui aide une direction des ressources humaines ou une direction générale à orienter leurs actions en matière de … Le tableau de bord doit être le meilleur allié des entrepreneurs mais peut souvent être une plaie pour ceux qui ont du mal avec les chiffres. Quand bien même il existe pléthore de logiciels pour effectuer un tableau de bord RH, sachez qu’il est tout à fait possible de réaliser votre tableau sous Excel. Le tableau de bord RH, qu’est-ce que c’est ? Convenir de la périodicité de mise à jour et de contrôle des données servant à établir les indicateurs du tableau de bord RH. Pour ce … Licenciement des Elus (CHSCT, CE, DP…) est-ce possible ? ), passer du suivi au pilotage Ce qu’il n’est pas : L’étude des motifs de sorties : démissions, ruptures amiables, licenciements. Ces indicateurs doivent être centrés sur les facteurs clés de succès (FCS), c’est-à-dire lesleviers d’actionqui permettent d’obtenir le degré de performance attendu. Tickets restaurant et télétravail : comment ça marche ? Chaque entreprise développera ses propres tableaux de bord en fonction de ses attentes et de ses besoins. Quelles sont les conditions pour bénéficier d’un arrêt ? Lors de l’élaboration du ou des tableaux de bord RH, il n’y a pas que la sélection du support de réalisation et de présentation qui sera déterminante. Pour ce faire, plusieurs programmes et logiciels, des plus simples aux plus complexes, peuvent vous y aider. Lors de l’élaboration d’un tableau de bord RH, il est donc indispensable de définir les facteurs clés que vous souhaitez mesurer et qui s’avéreront déterminants dans le succès de votre stratégie RH. Exemple de feuille de calcul prête à l'emploi : téléchargez ce tableau sous format Excel (.xls), et complétez-le avec vos informations spécifiques. Les responsables RH passent souvent à côté de l’image nuancée que les données peuvent offrir, à travers des tableaux de bord par exemple, et qui pourraient les aider à orienter leur prise de décision et les stratégies de recrutement et de productivité. Un modèle d’enquête d’engagements est également à votre disposition. Votre tableau de bord au niveau de vos ressources humaines devrait comporter plusieurs dimensions, i.e. "Je recherche des tableaux de bord mensuels et annuels de gestion et budget RH".   Avec un logiciel dédié, vous pouvez établir un lien entre votre outil et les bases de données sélectionnées. Vous obtenez ainsi des données en temps réel grâce à de, Nicoka HR propose notamment des outils pour analyser la, Le logiciel permet également de maîtriser les. La gestion des ressources humaines (GRH) — anciennement la gestion du personnel — est l’ensemble des pratiques mises en œuvre pour administrer, mobiliser et développer les ressources humaines impliquées dans l’activité d’une organisation (source Wikipédia). Par exemple, si l’un des objectifs du tableau de bord stratégique RH est de former davantage de collaborateurs, le pourcentage de collaborateurs ayant suivi une formation avec une note finale supérieure à de 80 % est un indicateur montrant que cet objectif a été atteint. Externaliser son CE : Pourquoi ? Pour cela, vous devez, dans un premier temps, déterminer comment organiser vos données. Ce tableau de bord des ressources humaines permet de contrôler et de piloter votre masse salarial tout en analysant vos effectifs selon divers critères de sélection.. Cette application Excel se met instantanément à jour et fonctionne à partir de la version 2010.. Sélection multiple, nombreux indicateurs avec graphiques dynamiques..   Dans le cadre d’un tableau Excel, vous pouvez effectuer un import de fichier. 2. Vous pouvez intégrer les KPI selon vos besoins. Prime d’assiduité: définition, instauration, calcul…, La culture managériale en entreprise : un enjeu de taille. En matière du choix des données, elles sont fonction des KPIs et des objectifs préalablement fixés. Toutefois, cela n’est pas l’unique biais d’exploitation des données. Quelles sont les informations que l’on retrouve dans un tableau de bord RH ? Dans cet aspect prévisionnel du tableau de bord RH, on peut citer les indicateurs suivants : Généraliste confirmée dans le domaine des Ressources Humaines et dans la gestion des entreprises, je mets l'ensemble de mes compétences, de mon expérience et de mes savoir-faire au service des entreprises pour les aider et les éclairer dans la gestion RH et administrative du quotidien. Comment sont-elles indemnisées ? Optez pour : Des logiciels SIRH (Système d’information de gestion des ressources humaines) automatisent les processus de gestion des ressources humaines, du recrutement aux formations, en passant par la gestion des carrières. Depuis quelques années, la modernisation et la digitalisation des pratiques RH impliquent l’utilisation d’outils toujours plus performants, que ce soit en analyse, en veille ou en suivi. ... Bilan social Tableaux de bord 5/ Tableau récapitulatif . Les logiciels de SIRH qui proposent un module tableau de bord, tel que : PeopleSpheres (anciennement MonPortailRH). Le tableau de bord RH se définit comme étant un ensemble d’informations synthétisées et centralisées sur un seul et même document. Pour ce faire, les indicateurs du tableau de bord peuvent être regroupés par objectifs, par nature, par importance, …. Il permettra ultimement à la fonction ressources humaines d’augmenter son pouvoir d’influence et son positionnement stratégique au sein de l’organisation. Découvrez notre liste complète d'indicateurs RH. Pourquoi mettre en place un tableau de bord RH ? Il vise à présenter de manière synthétique les activités et les résultats du service tels que : Cette présentation, sous forme de tableaux et de graphiques, se fait à l’aide d’indicateurs de performance (voir plus bas) qui ont été préalablement définis selon : Pour le service des ressources humaines, les objectifs sont nombreux : De prime abord, le tableau de bord offre un certain nombre d’avantages : Au final, le tableau de bord RH se révèle un outil d'aide à la décision précieux. Sur quels types de support peut-il être réalisé ? Combien coûte un mauvais recrutement ? Établir la hiérarchique et l’organisation des indicateurs retenus dans le tableau de bord. Dans cette première partie de notre article, nous tâcherons de vous donner une définition précise de ce qu’est un tableau de bord RH tout en vous précisant les supports utiles et pratiques pour élaborer vos tableaux de bord RH, ainsi que les informations qu’ils pourront répertorier. Commençons par la définition. Les dirigeants devront se pencher sur l’analyse de ces différentes données et y ajouter leurs interprétations, mais également leurs recommandations sur la ou les conduites à tenir. Dans les entreprises, plus de 50% des coups opérationnels sont dédiées aux salariés en moyenne. Documentation et mot de passe fourni. Le tableau de bord de gestion des ressources humaines a donc une grande utilité et doit faire partie de l’éventail des outils de gestion des organisations de toute taille. fournir une aide lors de la prise de décision par le service RH ; l’évolution et la répartition des effectifs. Il est alors impératif pour le service des ressources humaines de se munir de tableaux de bord RH performants et efficaces. Reconfinement : quelles sont les mesures d’urgence d’aide aux entreprises ? Comment exploiter les données de son tableau de bord RH ? qu’il devrait vous permettre d’afficher différents indicateurs de performance: . Exemple d’indicateurs à suivre grâce à un tableau de bord RH. Que ce soit par le biais d’Excel ou à l’aide d’un logiciel dédié au pilotage des ressources humaines, vous devez définir quel outil utiliser en fonction de vos besoins. Modele de tableau de bord rh gratuit. Quelques exemples indicateurs de performance RH Comme tous les départements d’une entreprise, l’activité RH doit disposer de tableaux de bord reprenant les principaux indicateurs de pilotage RH. Téléchargez des modèles de tableaux de bord mensuels et annuels de gestion RH - Club RH Management et gestion Publié le • Mis à jour le • Par Romain Mazon • dans : A la Une RH, Toute l'actu RH "Je recherche des tableaux de bord mensuels et annuels de gestion et budget RH". Ainsi, nous pouvons trouver dans un tableau de bord RH : Le contenu du tableau de bord n’est pas quelque chose de fixe et de préétabli. La détermination des besoins et des priorités de l’entreprise. Comment l’éviter ? Qui seront les utilisateurs de ce tableau de bord social ? Le tableau de bord RH est un outil de gestion qui permet de piloter toutes les actions du service des ressources humaines. Si lon en croit la sous-définition du mot tableau, cest un ensemble dindicateurs [] permettant à une entreprise de vérifier la bonne marche des différents services et den assurer le pilotage. Ainsi, nous comptons parmi ces indicateurs, les éléments suivants : Dans cette configuration du tableau de bord RH sont généralement présents les indicateurs RH traduisant les informations en rapport avec la rémunération des salariés. Comment ? Celui-ci doit vous permettre, d’un coup d’oeil, de comprendre ce qui se passe dans votre organisation, vous aider à prendre des décisions stratégiques et parfois difficiles. Nous pouvons notamment citer : Dans un tableau de bord RH, il est possible d’y insérer et d’y développer un nombre presque illimité de données. Les entreprises ne peuvent se contenter de cette exploitation visuelle et graphique des indicateurs du tableau de bord. Dans un second temps, il convient de choisir les graphiques qui représentent au mieux vos données. Prise de référence en recrutement : comment faire ? Le tableau de bord permet également de s’assurer de la réussite ou non des objectifs précédemment déterminés. C'est bien en suivant pas à pas les étapes de la méthode que l'on bâtira un tableau de bord "spécifique" tout à fait en accord avec les particularités du pilotage de la GRH. Afin de vous faire découvrir ou redécouvrir ce qu’est un tableau de bord RH, les intérêts de sa mise en place, la façon de le mettre en place, mais aussi de l’exploiter. Communiquer grâce au tableau de bord RH. Permettant ainsi aux dirigeants d’une entreprise de visualiser rapidement les données nécessaires au pilotage de cette dernière et qui les aideront dans les différentes prises de décisions stratégiques. Définition ! Ceci peut représenter beaucoup de travail selon la taille de l’entreprise et le plan d’embauche actuel. Téléchargements : 2680 Taille : 237.10 Kb 4 (1 votes) Modèle de tableau de bord … C’est pourquoi, nous lui consacrons cet article. Dans votre véhicule, vous visualisez les métriques princip… Forfait jours : comment calculer les jours de repos (RTT) ? Parmi les nombreux outils de la gestion et du pilotage des ressources humaines, l’on trouve le tableau de bord RH. Taux de remplacement des salariés sortants. de l’autre la satisfaction des salariés avec des actions différentes. Ce tableau de bord RH va vous permettre de prendre le pouls de votre entreprise et « mesurer » le climat social : turnover, absentéisme, productivité, management, NPS, et engagement collaborateurs. La répartition des salariés dans les CSP. Ainsi, l’interprétation des résultats sera immédiate et grandement facilitée. Les professionnels des ressources humaines doivent typiquement faire le suivi et la gestion de très nombreux CV, lettres de candidature, demandes d’emploi, et détails des personnes se présentant aux postes ouverts. Coût et impact de la maladie pour l’entreprise. Pourquoi est-il essentiel pour votre entreprise de mieux piloter ses fonctions RH ? Quelques exemples de KPI Le taux d’absentéisme. Coronavirus : synthèse des différentes mesures mises en place par le gouvernement, Référent sécurité CSE : rôle, missions, désignation, moyens…, Prime de participation : définition, calcul, nouvelles dispositions, traitement de paie…, Blended Learning : définition, étapes, avantages, inconvénients…. les Ressources Humaines au sein de grands groupes internationaux. Ils doivent être : Il en existe de nombreux, à sélectionner en fonction de vos objectifs. Ils sont à titre indicatif. A l’heure où les KPI sont le plus souvent financiers, les KPI RH mettent également en avant le facteur humain. Un tableau de bord RH st un outil de gestion des ressources humaines d’une entreprise. Indicateurs liés au recrutement : délai entre mise en action du recrutement et intégration du candidat, nombre de candidatures reçues (spontanées, directes, cooptations, …), etc. … Commençons par une définition simple. Parfois connu comme étant une somme de graphiques ennuyeux et inutiles, mais aussi comme étant un outil chronophage et sans réelle valeur ajoutée pour l’entreprise, nous nous sommes dit qu’il était temps de lui rendre justice et de redorer son image. Quels sont les objectifs du tableau de bord social ? Taux de formation au sein de l’entreprise. Car si tous ont leur utilité, ils n’auront pas le même impact pour les entreprises et de trop nombreux indicateurs risqueraient de faire perdre de son efficacité et de son intérêt au tableau de bord. Ils sont en lien direct avec l’activité, les objectifs, les problématiques, en temps réel ou à court terme. sont autant de variantes de l’information qui contribueront à la bonne compréhension et exploitation des données du tableau de bord. Le logiciel prend aussi en charge : la BDES, le BSI, des tableaux de bord, des analyses nominatives ou consolidées, etc. Le taux d’absentéisme se calcule ainsi : nombre de jours (ou d’heures) d’absences sur une période donnée / nombre de jours (ou d’heures) de travail théorique sur une même période) Excel propose cette fonctionnalité, mais plusieurs modèles de tableaux de bord sont nécessaires pour obtenir la personnalisation dont vous avez besoin. Quels sont les objectifs et les enjeux du tableau de bord RH ? . • Exemples de tableaux de bord ... Ces derniers contribuent au pilotage des ressources humaines: informer, prévoir, organiser, décider, mettre en œuvre, évaluer. • L’atelier «Tableaux de bord RH : Outil de pilotage » a pour objet de : Rappeler les composantes de la masse salariale Disposer de tableaux de bord RH ciblés et faciles à utiliser Débattre des modèles les mieux adaptés (existe-t-il un «tableau de bord idéal» ? Coronavirus : quel est l’impact pour la paie des salariés ? Dans un troisième temps, le tableau de bord aura également la faculté de conduire à un diagnostic précis de la situation de l’entreprise, de contribuer à informer les salariés, les actionnaires, et à communiquer auprès des acteurs externes de l’entreprise sur les activités et la santé de cette dernière. les taux d’absentéisme (voir exemple de suivi de l’absentéisme plus bas). Définissez les indicateurs RH à suivre, Les logiciels SIRH au cœur du management opérationnel, Zoom sur le pilotage RH, ses enjeux et ses outils, SIRH : définition du couteau suisse des ressources humaines. Le tableau de bord permet de faire des focus sur des populations précises, en filtrant à partir de nombreux critères de manière dynamique. Pour qu’il puisse servir d’aide à la décision stratégique et qu’il soit un outil sur lequel le ou les dirigeants d’entreprise puissent s’appuyer, un traitement et une mise en pages de ses données seront indispensables. Voici 11 exemples de tableaux de bord utilisés par les entreprises pour le marketing web. Au cours de cette deuxième partie de notre article nous évoquerons les intérêts de la mise en place d’un ou plusieurs tableaux de bord RH, la façon de l’élaborer, mais aussi de l’exploiter. Nature et taux des maladies professionnelles. Ces exemples de tableaux de bord prospectifs présentés sont totalement hypothétiques et très schématiques. Voici ci-dessous deux exemples de tableaux de bord spécifiques aux ressources humaines afin de vous aiguiller : Tableau de bord RH pour le recrutement Le recrutement est une partie importante de la fonction RH. Comme nous venons de le voir pour qu’un tableau de bord RH ait du sens et que l’on puisse en récolter tous les bénéfices, il est primordial de le structurer. Les décideurs qui détectent vite les évolutions du marché et leurs propres dysfonctionnements réagissent plus rapidement. évaluer la performance et vérifier si les objectifs sont atteints ; communiquer et informer au sein du service, voire à la direction. un suivi des alertes disponibles pour plusieurs collaborateurs. Avant de vous lancer dans l’élaboration de votre tableau de bord RH, il est de bon ton de vous poser plusieurs questions : Le choix des indicateurs est primordial. Quelles fonctions exactes souhaitez-vous piloter ? 10 juin 2018 - tableau suivi absences personnel et employés excel Car pour qu’un tableau de bord RH soit optimal, il y a plusieurs étapes à respecter : Le tableau de bord RH ne doit pas seulement se constituer en une suite de données chiffrées et regroupées dans un simple tableau. Ainsi, en sélectionnant par exemple « Direction des ressources humaines » dans le critère Direction à droite des tableaux, tous les graphiques et tableaux se mettent à jour pour n’étudier que les salariés de la direction des ressources humaines. Cette première étape sert à orienter le choix des indicateurs à insérer dans le ou les tableaux de bord. Les logiciels en ligne dédiés à l’élaboration des tableaux de bord, comme : Le pourcentage d’arrêt maladie et/ou d’accident du travail. Dans cette composition du tableau de bord RH, nous pouvons retrouver tous les types d’indicateurs RH ayant un lien avec les salariés en tant qu’entité. Les tableaux de bord sont des documents internes comprenant un ensemble d’indicateurs destinés au pilotage d’une entité ou d’une fonction. Cette présentation offre deux avantages majeurs : Exemple de tableau de bord pour le suivi de l’absentéisme. Dans cette troisième et dernière partie, nous vous présentons l’une de ces possibilités de répartition : la structure de votre tableau de bord RH en fonction de la nature des indicateurs. Un tableau de bord ne se limite pas forcément à des indicateurs uniquement. Cette question posée le 25 janvier sur le forum du Club RH a reçu une réponse positive le 28 janvier. Toute l'actualité des Ressources Humaines, Tableau de bord RH : objectifs, mise en place, exemple…. Par exemple : un taux de turn-over faible traduira de la conduite d’une politique de gestion des talents adaptée et efficace. Pour ce faire, elle peut s’appuyer sur les indicateurs suivants : Dans son optique d’aide à la décision, le tableau de bord RH doit permettre d’anticiper l’avenir de l’entreprise afin qu’elle puisse prendre dès aujourd’hui les décisions qui seront inévitables. une vue d’ensemble sur l’évolution de l’absentéisme. Alors, avant de se lancer dans un outil complexe et peu évident à manier, commencez par cet exemple de tableau de bord simple mais efficace au format Excel ! Cliquez sur Ouvrir le tableau de bord pour afficher les versions dynamiques. Pour découvrir d’autres cas d’applications spécifiques, nous avons écris un précédent article sur les problématiques de recrutement. Ils maîtrisent mieux leurs budgets, gagnent du temps, attirent les talents et fidélisent leurs salariés ! La mise en place d’un ou de plusieurs tableaux de bord RH a de nombreux avantages pour une société. Multidimensionnelle, elle intègre : 1. la gestion du personnel, 2. la gestion des paies, 3. la gesti… Il n`est pas une tâche habituelle de planifier et de développer un tableau de bord d`analyse RH. Le tableau de bord RH (Ressources Humaines) n'est pas un cas particulier. Lire aussi : SIRH : définition du couteau suisse des ressources humaines. Il est temps pour nous de vous montrer comment construire très rapidement un modèle de RH personnalisé. Il se conçoit en adoptant les principes généraux de conduite du projet tels que les expose la démarche Gimsi. Comment élaborer un tableau de bord en ressources humaines ?

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